Office在企业管理中的高级应用
主办单位:济南立正管理咨询有限公司
时间地点:2013年6月21-22日 青岛
培训费用:1980元/人(包含:课程、讲义、午餐、茶点等费用)
培训对象:本课程适用于具备一定Office应用基础,需要进一步提升技巧和经验的中高层管理者以及需要大量使用Office软件的各部门人员。
【培训背景】
Office办公软件已广泛应用于企业、政府机关等各种办公领域。可在具体的企业管理实际操作和运用方面,仍有很多功能有待开发和提升。本课程将详细介绍Office工具在企业管理工作中的高级应用,通过实际案例讲解,真正解决企业办公中的办公软件应用问题。不仅让您在培训中感受Office的无穷魅力,更重要的是将Office的技巧、经验和解决问题的方法在实际办公中得到应用,真正实现高效办公。
【培训收益】
; 全面提升办公软件使用效率,进而提高整体工作绩效。
; 转变办公理念,提高工作积极性和主动性。
; 让不同领域的办公族快速提高工作效率,从而提高个人工作能力,让所有使用Office的同仁在办公中受益……
【培训特点】
内容注重实用性,易于应用;形式上生动活跃,气氛轻松愉快,吸引学员全身心地投入。讲课内容全实例教学,实例具可copy性和实用性。
【培训大纲】
一、 Excel部分
1、 高效输入数据
; 规范的管理各种数据信息
; 利用有效性实现数据的高效输入
; 快速输入复杂的序列号
; 快速输入重复数据
; 快速填充工作表的空白单元格 2、 将数据显示为需要的格式和样式
; 以自定义格式显示数字
; 以百位显示数字
; 以千位显示数字
; 以万位显示数字
; 以十万位显示数字
; 以百万位显示数字
; 以千万位显示数字
; 以亿位显示数字
; 隐藏重要数据
3、 处理日期和时间
; 确定具体的日期
; 确定两个日期之间的天数
; 确定两个日期之间的月数和年数
; 加班时间不满半小时的按半小时计、满半
小时的按1小时计
; 设置日期的各种显示格式(中文、英文的
年、月、日和星期显示)
; 设置时间的各种显示格式 4、 快速汇总和运算数据
; 对含有特殊数据单元格区域进行求和
; 往下(或往右)累加汇总
; 动态汇总当天、当月的数据
; 多条件求和汇总
; 对指定时间区间内的数据进行求和
; 统计各部门各个费用项目的金额
; 将多个工作表的相同结构数据区域进行合并
计算
; 将当前工作表的多个数据区域进行合并计算
; 快速汇总多个工作簿的数据
5、 数据高效统计分析
; 从一列数据中筛选不重复记录
; 从两列甚至更多列数据中筛选重复(不重
复)数据
; 根据计算条件进行高级筛选
; 筛选满足多个条件的记录
; 利用条件格式醒目显示数据
; 以不同的颜色显示不同区间的数据
; 应收账款催款提醒
; 应付账款到期日提醒
; 删除某列或某行的特殊数据 6、 利用数据透视表和数据透视图快速创建各类
; 统计分析报表
; 创建数据透视表
; 设置数据透视表
; 自定义数据透视表
; 为数据透视表设置自定义计算项目
; 为数据透视表设置自定义计算字段
; 设置报表显示方式
; 按年、季度、月、星期进行分组
; 对数字进行分组
; 对地区或商品进行分组
; 设置字段的数据显示方式(进行各种统计比
较分析)
; 百分比分析
7、利用图表进行分析
; 制作和美化图表
; 利用自选图形使图表更加美观和实用
; 利用组合图表来表达更加复杂的信息
; 如何制作动态交互图表 ; 利用动态交互图表实现数据的动态分析
; 两轴线财务对比分析图
; 随数据变化而变化的图表
二、 Excel与Access整合进行数据查询
1、 创建Access表
; 设计单一表的思路
; 通过输入数据创建表
; 使用向导创建表
; 用设计器创建表(字段名称 / 各种数据类
型 / 格式 / 字符掩码的应用)
; 数据表查阅列 2、 Access数据库单表查询
; 排序(简单排序 / 高级排序)
; 筛选(自动筛选 / 高级筛选)
3、 建立表之间的关系
; Access中的关系(一对一关系 / 一对多
关系 / 多对多关系)
; 主键与外键
; 参照完整性(级联更新和级联删除 / 查
看、编辑与删除关系) 4、 查询数据
; 查询的类型
; 利用向导创建简单查询(简单查询向导 / 交
叉表查询向导 / 重复项查询向导和不匹配
项查询向导)
; 利用设计视图创建高级查询
; 用设计视图创建参数查询
; 用设计视图创建操作查询
三、 PowerPoint 呈现与表达
1、 幻灯片的设计思路和构建
; 金字塔原理极其运用
; 大纲思维和大纲的运用 2、 PowerPoint 演示文稿的设计原则
; 突出重点
; 6原则的运用
; 脱颖而出的文字
; 真假图表的使用
3、 幻灯片的设计思路和构建
; 演示文稿的设计思路和幻灯片构建
; 文字型演示文稿的设计思路
; 图形类演示文稿的设计思路
; 做什么样的幻灯片更具有效果表现力
(如何制作脱颖而出的文字效果、真假图表的运用) 4、 制作专业的PowerPoint 动画
; 文字型幻灯片的动画设计方法
; 图表类幻灯片的动画设计方法
; 特殊效果的幻灯片动画设计
5、 幻灯片的内容表现力
; 幻灯片中对象的位置
; PPT专业文字排版与布局设计
; PPT精美图示设计与制作
【讲师介绍】 张剑悦 老师
Microsoft 资深授权培训师/高级培训师
曾经担任:北京新东方学校办公软件部经理、计算机世界大学教学总监
张剑悦老师多年来一直从事办公软件教学,课堂教学和企业内训累计达10000小时以上,直接教授的学生达20000多人。在大学、北京西单图书大厦、北京王府井图书大厦等地举办大型讲座达200余场。总结自己多年的教学经验和实践技巧,先后在清华大学出版社出版《IE & FrontPage实用教程》、《Word & PowerPoint实用教程》和《办公软件操作技巧》;在电子工业出版社出版《新电脑课堂——Access数据库应用》、《新电脑课堂——Office 2003在企业中的应用》和《新电脑课堂——PowerPoint 在企业中的应用》等书籍。 在计算机世界报、电脑爱好者杂志撰写专栏,在多份刊物发表专业文章超过100篇。
【授课风格】
激情,严谨,亲和,专业,通俗易懂。
【主要客户】
青岛奥运会帆船委员会、纳贝斯克(中国欧盟驻)中国代表处、丰田汽车、哈尔滨啤酒有限公司、北京广播电台、橡果国际、联想控股、青岛啤酒有限公司、安利(中国)、泰康人寿保险、杜邦红狮、中信证券、光大银行、北京电视台、海信集团、青岛马士基集团、澳柯玛集团、北汽福田、双鹤制药、中外运敦豪公司、新闻集团、中科院MBA班、海克斯康集团公司、京华时报社、埃斯倍、烟台贝思特……
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Office在企业管理中的高级应用报名回执表
单位:济南立正管理咨询有限公司 银行:中国工商银行济南市天桥区支行 帐号:160 2005 0092 0010 8586
注:请至少提前一周将报名回执回传至我公司,电话:0531-82630346 传真:0531-82630380
单位名称 ________ __ 企业性质 _______ 产品 ____________
联系人姓名 ______ 电话 _____________ E-mail ______
参会人姓名 __ 职务 ____ 电话 _________ 手机 ___________
参会人姓名 __ 职务 ____ 电话 _________ 手机 ___________
参会人姓名 __ 职务 ____ 电话 _________ 手机 ___________
付款金额 ___ 付款方式 (请选择打“√”) □1、电汇 □2、转帐 □3、支票 □4、现金
住宿预定(协助预订,费用自理):住房日期从___日入住至 ___日退房,房间数量 ______
您参加此次课程的需求和期望:________________________________
济南立正管理咨询有限公司是一家以当代企业管理前沿思想为指导,以精益生产体系为核心,致力于企业现场实务管理的专业管理咨询顾问机构。
济南立正管理培训拥有国内最优秀的培训师团队,他们为博士或同等学力水平,具有较高的理论造诣和复合的知识结构;同时在跨国企业在华公司具有8年以上的资深管理经验,具有丰富的管理实践。确保为企业提供先进且有实操性的管理培训服务。立正顾问以其至诚的服务理念、务实的工作作风、高效的工作质量,先后为近二百家大中型企业提供培训及入厂辅导,并获得精美效果。部分企业如下:
沈阳机床集团、大连大杨集团、吉林一汽、东风汽车 、一汽夏利汽车、福田汽车 轻骑铃木、山东海化集团、烟台万华集团、大庆油田、胜利油田、河北春蕾集团、跃华纸业、华润纸业、襄樊卷烟厂、阜阳卷烟厂、淮阴烟厂 、恒康乳业、上海光明乳业、凤祥食品、好丽友食品、株洲千金药业、马应龙药业、安特制药、鲁抗医药、石家庄制药、哈药集团、华北制药、雅马哈电子、飞利浦照明、伊莱克斯、海信电器、澳柯玛电器、三星电子、富士通电子、华北铝业公司、西南铝业公司、山东铝业、青海铝业、石家庄铝业、长城铝业、海德鲁镁业、烟台丛林集团、武汉首达电源、环宇电源、潍 柴动力、天津力神电池、安阳电厂、江苏利港电力、大同齿轮集团、江西月兔集团、力诺集团、晶安高科、鄂尔多斯集团、内蒙一机……
立正管理培训将秉承至诚、至实、至信之理念,创新务实,开拓进取,为企业提供最优秀的管理培训服务,做企业成长与发展的最佳伙伴!