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【办公自动化教学内容班】
使用Wo地向导
    如果想在创建新文档时获得更多的帮助，可以使用Word文档向导。这些向导将陪伴
    你走过创建文档的过程，而且在很多时候，它们将确保在新文档适当的地尤输入适当的文本。
    向导与位于新建对话坼中哟遵板处于相同的标签中。向导与模板可以通过向导图标上的小“魔术棒”来区别旨
    按下面的步骤使用向导来创建一个新文档：
    1.在“文件”菜单中选择“新建”以打开新建对话框。
    2.在新建对话框中，选择想创建的文档所在的类别标签（如传真和信函)。
    3，双击相应的向导图标（例如，在信函和传真标签中的传真向导)将启动一个使用向导创建文档的过程。当双击向导图标时，一个介绍性的页面和关于创建文档类型过程的说明将随着向导对- -l一吵p3’一•;份「绍性的贝面和关于创建文档类型过程的讽明犄帆看Inj订NJ 
   如果在使用操作向导中想获得帮助，可以单宙向导页面兜的Office助手技钮tOffice 助手将会显示对上下文敏感的帮助信息，而这些帮助都是与你正在操作的向导屏幕相关的<可以参阅附B“使用Office2000帮助系统”来获得Office助手的帮助信息）。
    单击位于向导屏幕下方的“下一步”按钮，将使创建过程向下一步进行。
    文档向导将陪伴你一起渡过整个文档创建过程。例如，在传真向导中，会被询问所伪用的发送传真软件和传真的接收者，如图
    在完成了文档的创建过程之后，单击“完成”按钮来关闭向导。一个根据在使用向导过程中所选择的选项而创建的文档将出现在Word窗口中。图3-7显示了一个使用传真向导创建的新文档。
    根据所要创建文档的类别不同，向导的“外观和感觉”也会有所不同。例如，个人简历向导就与信封向导大不相同。最好的方法是认真地阅读向导的每一页。要记住，如果选错了选项，可以单击“上一步”按钮回到前一页。
    保存一个文档
    不管使用的是空白模板、Word模板还是文档向导来创建靳文档，都会希望保存该文档。保存工作对于操作任何一种软件都是很重要的。如果不保存Word文档，在退出Word程廓时，将丢失所有的工作。
    按下面的步骤来保存一个文档：
    1.单击Word工具栏中的“保存”按钮或在文件菜单中选择“保存”。如果是第一炉保存新文档，“另存为”对话框将会出现。
    2.在“文件名”框中输入文件的名字。如果想将文档保存为Word文档(.doc）以外的其他格式，单击“保存类型”下拉箭头，并从中选择其他的文件类型。
    3. 单击“保存位置”下拉箭头可以将文件保存到其他位置（缺省位置是My Documents)。当选择了一个驱动器后，驱动器中的文件夹会显示出来。
    4.双击“保存位置”框中的文件夹可以打开该文件夹。
    5.在为新文档选择了文件夹和所在位置之后，按“保存”按钮可以保存文档。然后将回到Word文档窗口中。
    在编辑并更新了文档之后，将希望保存所做的改动。只要单击“保存”，即可将已经存为文件的文档的改动保存下来。
    如果想在每次保存对文档的改动后都保留文档的备份<与前一次改动后一样的文档的版本)，需要在初次保存文档时的另存为对话框中设置备份选项。1.在另存为对话框的工具栏中选择“工具”叙令，-并选择“常规选项儡2.在“常规选项”对话框中，选中“总是创建备”的复选框，并单击“确定”以返回另存为对话框。
    3.命名文档，并将它第一次存入合适的位置e 
    这时，当使用保存命令来保存对文档所做的修改时，该文件的一份备份（后缀为.wbk)将被创建。这个备份将是在作出跳动前的文档的版本。接下来的每一次保存都将用前一个版本的文档替换掉备份的文件。
    3.6 关闭一个文档
    在操作完一个文档后，可能需要保存改动并关闭这个文档。从“文件”菜单中选择“关
    闭”将关闭一个文档。也可以提供单击文档窗口右上角的“关闭”按钮来关闭文档。如果正在操作多个文档，关闭一个文档将不会退出整个Word程序。如果想结束Word的使用过程，可以从“文件”菜单中选择“退出”。将被询问是否要保存那些未被保存而做过改动的文档。单击“是”将保存这些文件，然后Word程序将被关闭。
    打开一个文档
    打开一个已经存在的文档很容易。将发现打开对话框与另存为对话框在许多方面是相同的。
    按下面的步骤打开一个已经存在的Word文件：
    1.在“文件”菜单中选择“打开”，打开对话框将会出现。
    2.单击“查找范围”的下拉箭头来选择要打开的文件所在的驱动器，驱动器中的文件夹将显示出来。
    3.双击包含有该文件的文件夹，文件夹中的文件将罗列出来。
    4.单击文件并单击“打开”按钮将打开它。该文件将出现在Word文档窗口中。 -也可以通过在打开对话框中双击一个文件来迅速地打开它。要记住，如果要打开的文本文件或文档不是以Word文档(.doc）格式存储的，应该从“文件类型”下拉框中选好该文件的类型。
    小结
    在本章中，学习了如何创建一个新文档及基于模板创建文档，还学习了如何使用向导来创建文档，如何打开和保存一个文档。在下一章中，将学习编辑文档和删除、复制、移动文本。还将学习如何使用新文件名来保存文件。
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