本office培训课程是由INFOCHINA多名Office专家,根据多年的企业应用及培训实战经验,整理汇集而成,全方位讲述企业办公中出现频率最高的Word、Excel、PowerPoint应用技巧。从各个方面帮助企业在短期内改善工作方式并提高工作效率。具体内容包括Word 2003的基本设置、文档编辑、图形图片处理、表格处理及如何将Word应用于商务活动之中;Excel 2003的基本设置、文档编辑、图表图示处理及利用函数解决在办公中所遇到的实际问题;PowerPoint 2003的基本设置与编辑、色彩与图片处理、声音动画设置及幻灯片播放技巧设置。
培训对象
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本课程适用于需要使用Office软件熟练处理日常工作的人士。
培训大纲
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第一篇 精通Word 2003技巧
第1章 Word设置
技巧1:让Word 2003随Windows系统一同启动
技巧2:增加Word中最近使用文档的数目
技巧3:设置自动保存时间
技巧4:设置文档打开和保存位置
技巧5:自定义文档的纸张大小
技巧6:将特定的页面设置应用于所有打开的文档
技巧7:将文档中的文字大小设置为特定值
技巧8:让段落自动缩进两个字符
技巧9:将段落之间的间隔设置为0.5
技巧10:将常用功能移到常用工具栏中
技巧11:将常用功能移到鼠标右键菜单中
技巧12:让文档中行首的符号自动压缩
技巧13:调整汉字与英文字母间的距离
技巧14:将文字、表格直接转换成图片
技巧15:以自动更正方式快速输入特定的词语和句子
技巧16:设置自己的文档签名
技巧17:让文档首页、奇偶页的页眉、页脚不同
技巧18:显示过宽文档
技巧19:对文档进行分栏设置
技巧20:让Word 2003“常用”、“格式”工具栏功能始终可见
技巧21:让鼠标移到工具栏上时自动弹出屏幕提示信息
技巧22:在Word 2003中方便地访问经常使用的文档
技巧23:让文档内容自动断字来增加美观性
技巧24:自行定义功能的快捷键
技巧25:创建自己的办公型菜单
技巧26:为当前文档设置密码保护
技巧27:利用权限限制来保护文档
第2章 Word文档编辑
技巧28:快速打开最后编辑的文档
技巧29:一次性打开多个Word文档
技巧30:在打开文档时对文档内容进行预览
技巧31:快速将重要文档生成一个副本
技巧32:在打开的多个文档中进行快速切换
技巧33:快速选取文档全部内容
技巧34:快速选取文档中的短句或整句内容
技巧35:快速选取文档中跨页的一个段落
技巧36:快速选取不连续的文档内容
技巧37:一次性选取不同页中的文档内容
技巧38:以块的方式选取特定区域中的文档
技巧39:一次性选取光标位置之前或之后的文档内容
技巧40:将文档中的内容快速移到指定位置
技巧41:将公司信息快速复制到多个文档中
技巧42:给文字添加着重号
技巧43:给文字添加上划线
技巧44:为文字或段落添加动态效果
技巧45:实现首字体下沉效果
技巧46:对文字大小进行特定比例的增大或缩小
技巧47:利用标尺快速设置文字对齐位置
技巧48:将网页中的文字以无格式方式复制到文档中
技巧49:快速替换文档中错误的文字信息
技巧50:利用ABC快速输入公司名称
技巧51:利用快捷键重复输入上次输入的信息
技巧52:利用替换功能来进行数据统计
技巧53:一次性消除文档中多余的空行
技巧54:将文档中的半角双引号改成全角双引号
技巧55:利用搜索功能帮助学习
技巧56:快速输入上下标
技巧57:利用“符号栏”输入特殊符号
技巧58:利用“符号”窗口输入特殊符号
技巧59:利用“公式编辑器”设计特殊公式字符
技巧60:利用快捷键快速输入商标符和商标注册符
技巧61:将阿拉伯数字转换成汉字
技巧62:禁止自动创建超级链接
技巧63:利用格式刷快速复制特定格式
技巧64:一次性消除文档中所有格式设置
技巧65:自动编写文档摘要
技巧66:用不间断空格将文字保持在同一行中
技巧67:利用“Ctrl”键和鼠标滑动来改变页面显示大小
技巧68:在Word文档中快速获取同义词
技巧69:在Word文档中添加书签标识
技巧70:在文档中将公司名称显示为水印
技巧71:将公司LOGO作为文档页眉
技巧72:将公司文化标语作为文档页脚
技巧73:去掉页眉中默认直线
技巧74:查找较长文档中的页码
技巧75:巧妙制作联合文件头
技巧76:快速知道生僻字的读音
技巧77:将文档以竖排方式排列
技巧78:利用“样式和格式”创建文档的目录结构
技巧79:利用“大纲视图”创建文档目录结构......
世界500强企业中的47.2%是INFOCHINA的服务客户,INFOCHINA服务客户超过2000家。INFOCHINA专注于 “改善工作方式,提高工作效率,创造美好生活”的经营理念,先后为丰田汽车、荷兰国际集团、中国石油、国家电网、西门子、IBM、宝洁、诺基亚、强生、NEC、中国银行、DENSO、惠氏、三洋、Oracle等200多家世界500强企业(2008年,美国《财富》杂志);中粮集团、华为、中国航空、北大方正、索爱、北京银行等100多家中国500强企业(2008年,中国企业联合会、中国企业家协会)及2000多家国内外著名企事业单位提供了专业的Office高端培训及技术支持服务,INFOCHINA用精心完备的培训课程、培训实施及客户服务切实有效地帮助客户提高了工作效率,助力客户建立了持久的竞争力,赢得了客户的广泛好评。
截至目前,INFOCHINA已经发展成为拥有26家企业高端Office培训中心及20家个性化Office一对一培训中心的集团型培训机构。INFOCHINA由中国计算机用户协会秘书长于2004年1月牵头成立,总部设在北京,依托工业和信息化部、中国计算机用户协会、Microsoft公司技术和专家资源,专业面向各行业、各职业、各企业以及想提升工作效率及职业竞争力的个人提供Word、Excel、PowerPoint、Access等Office套件的高端应用培训及技术支持服务