学历信息勘误,特指对湖北大学高等学历继续教育毕业生所颁发的《毕业证书》,及在“中国高等教育学生信息网”(学信网)个人身份信息所存在错误而进行更正的工作。毕业后发生的姓名、出生日期、身份证号等身份信息变更的,不在办理之列。
一、学历勘误类型:
可办理学历勘误的三种类型:
类型一:因学校工作人员在信息录入时错误造成的个人身份信息错误。
类型二:因学生在校期间(录取结束后至毕业前)变更了个人身份信息而未及时更改学籍信息造成的学历身份信息错误。
类型三:学生在报名参加成人高考时,因招生部门工作人员录取错误,导致学生个人身份信息错误。
除以上类型,其他情况一律不予办理学历勘误。
二、材料准备
办理各种类型的学历勘误,均须准备6样基本材料:《学历勘误申请表》(附件1)、《录取名册》、《毕业生登记(鉴定)表》、《毕业名册》,以及《毕业证书》、《身份证》原件及复印件。《毕业证书》及《身份证》原件学校审核后退还学生,留取复印件,一式两份。
1.类型一,只需准备基本材料。
2.类型二,须在基本材料的基础上,准备以下2种材料:
①身份信息变化情况原因说明;
②《户口本》(户口本有姓名、出生日期、身份证号等个人身份信息变更前后内容标注的)。
户籍所在地公安部门出具的规定格式《公民身份证号码更正证明》(户口本未标明曾用名或曾用身份证号)。
③学生手写《关于本人变更身份信息的情况说明》。
3.类型三,须在基本材料的基础上,填写《湖北大学本专科在校生录取信息更正审批表》(附件2),经成人高考报名所在地各级招生部门审核并加盖公章。