第一章 总 则

第一条 为了保证成人高等教育的正常教学秩序，提高教育质量，培养德、智、体全面发展的社会主义现代化建设合格人才，根据教育部颁发的《普通高等学校学生管理规定》，结合我院成人高等教育的实际情况，特制定本条例。

第二条 本办法适用于荆楚理工学院成人高等学历教育在籍学生。

第三条 学生参加国家统一组织的成人高考被录取后，方取得省教育厅的注册学籍。

第四条 成人高等教育学生不办理户口迁移手续。

第二章 入学与注册

第五条 新生须持录取通知书和有关证件，在限定的日期内，按《新生入学须知》的要求，到成人教育学院和成人教育学院所属的教学站办理报到、缴费手续。因特殊情况不能按期入学报到者，应持工作单位证明，事先向成人教育学院教学科报告，经同意后，方可推迟报到。未经请假或请假逾期者，以旷课论处，超过三个月不报到者，取消入学资格。

第六条 新生入学后，学校将按照招生规定进行复查，复查合格者予以注册并取得学籍。复查不符合招生条件者，视不同情况予以处理，直至取消入学资格。凡因徇私舞弊入学者，一经查实，取消学籍。情节恶劣者，提请有关部门查处。

第七条 新生如因病或因工作需要不能坚持学习，经本人申请，成人教育学院批准，可以保留学籍一年。保留学籍的学生应于次年开学前一个月内提出重新入学的申请，并重新办理入学手续。无故逾期不申请办理入学手续者，取消其重新入学资格。

第八条 学生在校期间，每学期开学时均须按时到学校或函授站办理注册手续，因故不能按期注册者，必须履行请假手续。未经请假或请假未被批准，逾期两周不办理注册手续者，按自动退学处理，由成人教育学院注销其学籍。

第九条 因各种原因离校未获批准复学者或达到退学规定者不予注册，未按规定交费者暂缓注册。

第十条 《学生证》是我校学生参加学习和考试等集中活动的凭证，要妥善保管。如有遗失，应及时提出书面申请补发。学生办理毕业、转学和退学手续时要将《学生证》交回学籍管理部门。

第三章 转学、转专业

第十一条 凡我校正式录取的学生，要求转入其他院校学习者，由本人自行联系。持本人申请，任职单位证明，征得转入院校和省教育厅同意的证明，报我院审查同意后发转学证明和有关转学材料。开学后要求转学者，所缴费用不退。

第十二条 外校学生申请转入我校学习，须具备下列条件：

1．经国家教育部审核备案主办成人教育的高等学校学生；

2．有原校转学证明和入学档案，已修完的学科成绩合格（原校学制、教学计划所开设课程与我校基本相同），而我校有适当的班级可插入。

第十三条 有下列情况之一者，不予转学：

1.新生入学未满一年，离毕业时间不足一年（含一年）者；

2.专科转入本科者；

3.因成绩低劣要求转学者；

4.成人高考录取分数较低，通过政策加分录取者；

5.无正当理由者。

第十四条 学生转专业需向成人教育学院提出书面申请并出具有关证明材料，填写转专业申请表，报省教育厅审批。

第十五条 有下列情况之一者，不予考虑转专业：

1.专科学生拟转入本科者；

2.文科学生拟转入理工科、非外语类拟转入外语类专业者；

3.函授转为脱产；

4.艺术类学生；

5.无其他正当理由者。

第十六条 学生在校期间，只能转专业一次。被批准转专业并已办理手续者，不得申请转回。

第十七条 新生转专业应在一年级第一学期开学后2周内办理。

第四章 休学、复学、退学

第十八条 学生一般不予休学。有下列情况之一者，可以休学：

１.因病经医生诊断，认为需要休养、治疗者；

２.因工作需要，一年内不能坚持正常学习者；

３.因某种特殊原因，学校认为必须休学者。

第十九条 休学须由本人提出申请，并附医院证明或工作单位证明等材料，由省教育厅审查批准后，方可办理休学手续。学校发给休学证明书，其休学时间从学生不能坚持正常上课时算起。。开学后提出休学者，所缴费用不予退还。

第二十条 休学一般以一年为期。期满如不能复学者，可继续申请休学。休学累计不得超过三年。

第二十一条 应征入伍的义务兵学生，其休学不受年限限制。

第二十二条 学生复学按下列规定办理：

1. 学生休学期满要求复学者，须于休学期满前一个月(如遇寒暑假，则提前到寒暑假之前一个月)由本人提出书面申请，持休学通知书到学校办理复学手续；

2. 因病休学学生要求复学时，除按第1条规定外，还须持有县级以上医院健康检查证明，方能办理复学手续；

3. 服义务兵役的学生退伍（或转业、复员）后，必须在半年内回校办理复学手续；

4. 休学期满三个月内，如不提出复学申请者，按“自动退学”处理，注销其学籍；

5. 复学学生原则上编入原专业相应年级或相应年级相近专业学习。

第二十三条 学生有下列情况之一者，应予退学：

1．请假、旷课、考试舞弊次数累计达到教学管理规定退学标准者；

2．累计七门课程考试不合格者；

3．休学或保留学籍期满不办理复学手续者；

4．意外伤残不能坚持学习者；

5．经我校医院或指定医院确诊，患有精神病、癫痫、麻风等疾病者；

6．本人申请退学，经会同家长说服教育无效者。

7．因工作调动或其他原因不能继续学习，并取得所在单位证明（或父母同意）者；

8．有其它较严重的违纪违法行为（包括在保留学籍或休学期间所发生的行为），未构成刑事犯罪责任，但已不适宜在校继续学习者。

第二十四条 学生退学，由教学管理部门审查提出书面报告，报请成人教育学院院长批准，并报省教育厅备案。

第二十五条 退学的学生不得申请复学。开学后退学的学生，所缴费用不予退还。

第五章 课程考核与成绩记载

第二十六条 学生必须参加教学计划规定课程的考核，成绩及格者其考核成绩记入学员生成绩登记表，并归入本人档案。

第二十七条 课程考核分为考试和考查两种，考查课程不进行考试，最终成绩即学生平时成绩。学生平时成绩由作业，课程讨论，平时测验等组成，由授课教师综合评定成绩后交教学科，记入学生成绩档案。考试课程必须进行结业考试，形式有开卷、闭卷、笔试、口试等，其成绩由学生听课考勤成绩、作业和期末考试成绩三部分组成，三部分各占比例一般为20%、30%和50%。对于毕业设计、论文等采用答辩评阅的大型实践环节，以答辩评阅的成绩作为课程结业成绩。

第二十八条 考试、考查课程成绩，应按百分制评定。

第二十九条 学生必须按规定时间参加考试。因病或其他原因不能按时参加考试，须在考试前持工作单位证明到学校办理请假手续，经过批准后，方可缓考。缓考只能随同该课程的补考进行一次性考试，按正常考试记载成绩。缓考不及格者，不再补考。学生无故缺考（包括补考）者，作旷考论处。该门课程的成绩，以零分记载，作不及格门数累计。

第三十条 一门课程无故缺课累计超过总面授学时数一半以上或缺交作业者，不得参加该课程考试。必须重修该门课程。

第三十一条 考试考查成绩一经评定，即不得更改，学生如对评分有疑问，本人不得找教师查阅，应书面报告班主任，由班主任转学籍管理员。

第六章 肄业、结业、毕业

第三十二条 具有我校成人高等学历教育学籍的学生，没有学完教学计划规定的课程，但在校学习一年以上（含一年）而中途退学者（勒令退学、开除学籍除外），可发给肄业证书（学习不满一年者，发给学习证明），并可出具已修课程的成绩单。

第三十三条 具有学籍的学生学习期满，修完教学计划规定的全部课程，有下列情况之一者，按结业处理，发给结业证书。

1. 经重修考试或补考后，仍有一门或一门以上课程不及格者；

2.毕业论文不及格者；

3. 因考试作弊，毕业前不准补考者；

4. 毕业时操行总评不及格者及留校察看未解除者。

第三十四条 严禁给无学籍人员发放结业证书、肄业证书或学历证明。

第三十五条 学生毕业时，要进行全面鉴定，填写毕业生登记表，登记表须经教学班和成教学院教学科签署意见，写出评语。毕业后连同其他材料一并转入学生所在单位，载入人事档案。

第三十六条 有正式学籍的学生学完教学计划规定的全部课程，经考试全部及格，并通过毕业鉴定，符合培养规格，按规定的时间提前向所在班级提出毕业申请，报成人教育学院审核批准后，准予毕业，发给毕业证书。

第三十七条 学校对学生的毕业审核工作，于每年5月和11月份进行。

第三十八条 学生毕业、结业、肄业时，其证书与成绩表(证明)等填写的姓名须与录取新生登记表上的姓名完全一致。

第七章 附  则

第三十九条 本条例自公布之日起执行。